SEBELUM
- · Membuat buku program untuk aktiviti.
- · Merancang / menyusunatur program mengikut prioriti.
- · Menyiapkan serta menguruskan percetakan seminggu sebelum menjalankan aktiviti.
- · Mereka bentuk kulit luar buku program.
- · Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di muatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa kecil lain.
- · Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
- · Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
- · Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.
- · Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya.
SSEMASA
- · Mengedarkan buku kepada semua ahli yang menyertai dan barisan pengadil dan barisan pensyarah
- · Memastikan semua mendapatkan buku program untuk mengetahui perjalanan aktiviti