AHLI JAWATANKUASA PAMERAN aquARTic
2013
JABATAN PENDIDIKAN SENI VISUAL IPG KAMPUS
ILMU KHAS
27-29 SEPTEMBER 2013
______________________________________________________________________
AHLI
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Kirheba Murugan A/L Krishnan
Naib
Pengerusi 1 : Hafizah Bt Daim
Naib
Pengerusi 2 : Khairul
Najwa Binti Zulkifli (G 2.7)
Setiausaha : Hafizul
Syarafi Bin Mohd Nor
Naib
Setiausaha 1 : Nor Adilla Bt Che Mohamad
Naib
Setiausaha 2 :
Noor Syazwani Binti Sabri (G
2.7)
Bendahari :
Nurul Hani Bt Abdul Manaf
Mohd Fahmi Iqwan Bin Marzuki (G 2.7)
Mohd Fahmi Iqwan Bin Marzuki (G 2.7)
Penyelaras Pameran 1 : Mohamad Nur Fadhlan Bin Shes Sueiba
Nur Dalilah binti Adnan
(G 2.7)
Penyelaras Pameran 2 : Mohamad Safuan Bin Mohamad Idris
Asnizah binti Jusmin (G 2.7)
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
Hadiah & Cenderamata :
Nur Akalili Fatin Bt
Aminnuddin
Nur Afifah Bt Azmi
Sarmi binti Undang (G 2.7)
Radiyatul Nur Baya binti Budiman (G 2.7)
Radiyatul Nur Baya binti Budiman (G 2.7)
Persiapan Tempat :
Mohd. Yusri Bin Mohamed
Mohamad Hafiz Bin Muhamad
Noor Afifah binti Azizan
(G 2.7)
Mohammad
Firdaus bin Ishak (G
2.7)
Peralatan & Teknikal :
Mohd. Yusri Bin Mohamed
Ahmad Fauzi bin Abdul Manaf (G 2.7)
Mohammad Irfan Mustaqim bin Ariffin (G 2.7)
Muhammad Hizami bin Nazri (G 2.7)
Jualan :
Nur Diyana Bt Zubiruddin
Nur Yasmin Bt Ahmad Sapian
Asyraf Hilmi bin Kharil
(G 2.7)
Siti Almunawwarah binti
Shahuddin (G 2.7)
Nurul Ameera binti Juhaidie
(G 2.7)
Makanan & Jamuan :
Siti Aisyah Bt Abdul
Hamid
Nurul
Aina Bt Khauli
Nadia Afifah binti Abdul Latib (G 2.7)
Nur Syuhaidah binti Abdul
Rahman (G 2.7)
Dokumentasi
& Siaraya : Wan Zulfadli Ad-dinie bin Wan Azmi
Mohd. Asyraf Bin Mohd Zubir
Publisiti &
Liputan : Jude
Annecella Simon Fong
Asrul bin Samat
Sahrul Haifizi bin Azmi (G 2.7)
Nik Ahmad Syafiq bin Zahari (G 2.7)
AJK Penaja : Muhammad Fakhrullah Mohd. Nasir
Nurul Nazihah binti Jamaludin
Muhammad Fauzan bin Mohd
Khalid (G 2.7)
Shahril Ikram bin Abdul Rahman (G 2.7)
Alice Voo Siau Fern (G 2.7)
AJK Sijil :
Nursuhailah Bt
Mohamed Kassin
AJK Aktiviti : NorSuhaila Bt Othman
Mohamad Hafiz Bin Muhamad
Melisa binti Amirullah
(G 2.7)
Erma binti Jail (G 2.7)
Morini Gipis (G 2.7)
Demontrasi Bengkel : Hafizah
Bt Daim
Norsani
bin Mohd Saad (G
2.7)
Muhammad Adib
bin Zakaria (G 2.7)
Nurul Nadwah binti Khalid (G 2.7)
Pendaftaran & Urusetia :
Nur Akalili Fatin Bt
Aminnuddin
Nur Afifah Bt Azmi
Nurul Diana bintiDawam (G 2.7)
Pertandingan :
Muhammad Fakhrullah Mohd.
Nasir
Nurul Nazihah binti Jamaludin
Buku Program & Katalog :
Siti Aisyah Bt Abdul
Hamid
Nurul Aina Bt Khauli
Nursuhailah Bt Mohamed Kassin
Pengangkutan :
Kirheba Murugan A/L Krishnan
Kebersihan & Keselamatan: Semua ahli
AHLI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS
PAMERAN aquARTic 2013
JABATAN PENDIDIKAN SENI VISUAL IPG KAMPUS
ILMU KHAS
27-29 SEPTEMBER 2013
|
BIL
|
AJK
|
NAMA
|
BIDANG TUGAS
|
|
1
|
PENGERUSI
AJK INDUK
PENGERUSI
NAIB
PENGERUSI
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA
BENDAHARI
PENYELARAS PAMERAN & BENGKEL
|
PN AZIZAH SULEIMAN
( PENSYARAH )
Kirheba
Murugan A/L Krishnan
Hafizah Bt Daim
Khairul Najwa Binti Zulkifli
(G 2.7)
Hafizul Syarafi Bin Mohd Nor
Nor Adilla Bt Che Mohamad
Noor Syazwani Binti Sabri
(G 2.7)
Nurul Hani
Bt Abdul Manaf
Mohd Fahmi Iqwan
Bin Marzuki (G 2.7)
Mohamad
Safuan Bin Mohamad Idris
Mohamad Nur
Fadhlan Bin Shes Sueiba
Nur Dalilah binti Adnan (G 2.7)
Asnizah binti Jusmin (G 2.7)
|
Memastikan kelancaran perjalanan aktiviti / AJK
sebelum, semasa dan selepas program
Menguruskan bahagian
Berurusan dengan pensyarah penyelaras
Mempengerusikan mesyuarat
Memastikan semua persediaan bahan/ peralatan dan kelengkapan
pameran dan bengkel
Bekerjasama dengan AJK yang dilantik
Memastikan aturcara berjalan seperti yang dirancang
pada hari pameran.
Membantu pengerusi memastikan kelancaran perjalanan
aktiviti / AJK sebelum, semasa dan selepas program
Menguruskan bahagian
Membantu setiausaha dalam pengurusan dan kertas
kerja
Menguruskan Tentatif & AJK
Membantu pengerusi
Membahagikan skop dan bidang tugas AJK
Berhubung dengan AJK yang terlibat untuk menyelaras
kerja
Penyediaan kertas cadangan/ surat menyurat
Menghantar memo
Menghantar kad jemputan
Membantu setiausaha Penyediaan kertas cadangan/ surat
menyurat, menghantar memo, dan menghantar kad jemputan
Membuat anggaran perbelanjaan Pameran / Bengkel /
Pertandingan
Mengutip wang daripada peserta
Membuat laporan kewangan
Menyelaraskan pakaian
Bekerjasama dengan AJK Tempat
Bekerjasama dengan AJK Publisiti
Bekerjasama dengan AJK persembahan
Bekerjasama dengan AJK Bengkel
|
|
2
|
AJK KECIL
PENYELARAS
PAMERAN
AJK SIARAYA
AJK DEMONSTRASI / BENGKEL
LOGO PAMERAN
|
EN. SHAHRIL BIN
AWANG
( PENSYARAH )
Wan Zulfadli Ad-dinie bin Wan Azmi
Mohd. Asyraf Bin Mohd Zubir
Hafizah
Bt Daim
Norsani bin Mohd Saad
(G
2.7) Muhammad Adib bin Zakaria (G 2.7) Nurul Nadwah binti Khalid
(G 2.7)
Jude
Annecella Simon Fong
Asrul bin Samat
|
Memastikan peralatan siaraya sewaktu pameran
berjalan lancar
Memastikan setiap ahli demonstrasi menyediakan
senarai bahan yang diperlukan
Bekerjasama dengan AJK tempat untuk tempat
demosntrasi ( bengkel )
Memastikan aktiviti demonstrasi berjalan sepanjang
pameran
Menjaga keselamatan barang bengkel
Menguruskan penyertaan bengkel
Menyediakan lakaran logo pameran
Menyerahkan logo pameran untuk semakan
Menyerahkan soft
copy kepada AJK publisiti, buku program untuk diselaraskan.
|
|
3
|
PENYELARAS PAMERAN
AJK TEMPAT
AJK PERALATAN & TEKNIKAL
DOKUMENTASI
|
PN NOR AZIZAH ATAN
( PENSYARAH )
Mohd. Yusri
Bin Mohamed
Mohamad
Hafiz Bin Muhamad
Noor Afifah binti Azizan(G2.7)
Mohammad Firdaus bin Ishak (G 2.7)
Mohd. Yusri
Bin Mohamed
Ahmad Fauzi bin Abdul Manaf (G 2.7) Mohammad Irfan Mustaqim bin Ariffin (G 2.7)
Muhammad Hizami bin Nazri (G 2.7)
Wan Zulfadli Ad-dinie bin Wan Azmi
Mohd. Asyraf Bin Mohd Zubir
|
Memastikan tapak pameran, bengkel, jualan dan
pertandingan disediakan
Melabel tempat pameran
Memastikan bahan dan peralatan mencukupi sepanjang
program
Membantu hiasan dewan
Memulangkan kepada peserta selepas tamat
Mengurus karya peserta
Memastikan dewan dan pentas bersih
Menyediakan kerusi dan meja pameran ( bekerjasama
dengan AJK Peralatan )
Menyediakan floor
plan
Menyediakan semua peralatan yang diperlukan oleh AJK
lain
Menyediakan peralatan utama pameran
Memastikan peralatan mencukupi sepanjang pameran.
Menyediakan video lawatan ke Redang
Menyediakan video sebelum ,semasa dan selepas
pameran
|
|
4
|
PENYELARAS PAMERAN
|
EN SALEHUDDIN
B. ZAKARIA
( PENSYARAH )
|
Berlatih dan membuat persembahan perasmian
Menyelaras semua surat / duit penajaan dan sumbangan
individu
Mengutip wang yang diperlukan untuk pameran dan wang
penajaan.
Membahagikan wang lepada AJK yang terlibat
Membantu mencari dana dan sumbangan
|
|
5
|
PENYELARAS PAMERAN
LIPUTAN
PUBLISITI & SERANTA
|
PN AZLINA BT
ABDUL RANI
( PENSYARAH )
Jude Annecella Simon Fong
Asrul bin Samat
Sahrul Haifizi bin Azmi (G 2.7)
Nik Ahmad Syafiq bin Zahari (G 2.7)
Jude Annecella Simon Fong
Asrul bin Samat
Sahrul Haifizi bin Azmi (G 2.7)
Nik Ahmad Syafiq bin Zahari (G 2.7)
|
Membuat liputan sepanjang berlangsungnya pameran
Mengambil gambar dan merakam video
Merekod
Menyediakan banting / banner / poster /flyer / sebarang
bentuk hebahan
Hebahan ke ipg, sekolah dan orang awam
Menyedia dan menampal poster
|
|
6
|
PENYELARAS PAMERAN
KEBERSIHAN & KESELAMATAN
|
PN ZAINUN BT ABU
BAKAR
( PENSYARAH )
SEMUA AHLI
|
Menjaga keselamatan karya
Memastikan kebersihan sepanjang pameran berlangsung dan
selepas pameran
|
|
7
|
PENYELARAS PAMERAN
JAMUAN & MAKANAN
URUS SETIA
PENDAFTARAN & JEMPUTAN
|
PN FARIDAH ANUM BT
ABD WAHID
( PENSYARAH )
Siti Aisyah Bt Abdul Hamid Nurul Aina Bt
Khauli
Nadia
Afifah binti Abdul Latib (G 2.7)
Nur
Syuhaidah binti Abdul Rahman (G
2.7)
Nur Akalili Fatin Bt Amin Nuddin
Nur Afifah Bt Azmi
Nurul Diana binti Dawam
(G 2.7)
|
Memastikan jumlah tetamu, peserta untuk jamuan makanan
Memastikan menu dan waktu makan
Menempah makanan
Menyediakan tempat makanan
Membahagikan makanan
Menyediakan surat / kad jemputan VIP / pensyarah
Menyediakan borang pendaftaran / senarai nama
pendaftaran peserta
Menyediakan cenderamata peserta / tetamu sewaktu
pendaftaran ( goodie bag )
Mengedarkan katalog
Menyediakan tag nama peserta
Menyediakan labelling (nama karya)
|
|
8
|
PENYELARAS PAMERAN
HADIAH & CENDERAMATA
PERTANDINGAN
JUALAN
BUKU PROGRAM & KATALOG
|
CIK ZAHARAH BT MOHAMAD
( PENSYARAH )
Nur Akalili Fatin Bt Aminnuddin
Nur Afifah Bt Azmi
Sarmi
binti Undang (G 2.7)
Radiyatul Nur Baya binti Budiman (G 2.7)
Muhammad Fakhrullah Mohd. Nasir
Nurul Nazihah binti Jamaludin
Nur Diyana Bt Zubiruddin
Nur Yasmin Bt Ahmad Sapian
Asyraf
Hilmi bin Kharil (G 2.7) Siti
Almunawwarah binti Shahuddin (G
2.7)
Nurul
Ameera binti Juhaidie (G
2.7)
Siti Aisyah Bt Abdul Hamid
Nurul Aina Bt Khauli
Nursuhailah Bt Mohamed Kassin
|
Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata untuk tetamu
jemputan, pertandingan
Menyediakan hadiah dan cenderamata untuk tetamu
jemputan dan pertandingan
Menganggar dan membuat belanjawan yang diperlukan
Memastikan pertandingan yang hendak dilaksanakan
Membuat surat jemputan pertandingan
Memastikan kriteria pertandingan / belanjawan / hadiah
dan peserta
Memastikan tapak pertandingan
Memastikan hadiah pertandingan
Memastikan pertandingan berjalan seperti ketetapan
tentatif
Memastikan jualan setiap gerai / kelas / kumpulan
didaftar
Memastikan tapak jualan
Memastikan kebersihan jualan
Mendapatkan jumlah keuntungan dan pembahagian
keuntungan jabatan
Membuat catatan rekod perniagaan
Mengumpul gambar karya dan pengkarya
Membuat buku program
Membuat katalog
Menempah katalog
Memastikan katalog mencukupi untuk diedarkan
Berurusan dengan AJK Pendaftaran untuk mengambil
maklumat peserta pameran
|